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2022-11-22
檔案鑒定、銷毀制度1. 為加強檔案的保管和有效利用,本公司對已超過保管期限的檔案應及時進行鑒定。2. 本公司對所保管的檔案只作保管期限上的鑒定,不作內容上的鑒定。3. 檔案超過保管期限,本公司將采用書面或電話等方式向檔案所有者單位進行提示。4. 本公司不負責對超過保管期限的檔案進行銷毀,如特殊情況需要本公司協助...
2022-11-22
檔案保密制度1. 檔案管理人員要認真學習貫徹執行《保密法》,牢固樹立保密觀念,遵守保密紀律,加強對保密檔案的管理和利用。2. 檔案管理人員和所有接觸檔案資料的有關人員要嚴格執行各項保密制度和措施,確保檔案資料安全。3. 檔案管理人員不得隨意對外泄露寄存、托管在本公司的任何檔案資料內容。4.凡借閱涉及到各單位產生...
2022-11-22
檔案借閱、利用制度1.檔案管理人員要熟悉庫存檔案的基本情況,做好檔案借閱、利用工作。2.本公司為各單位提供現場查詢、網絡查詢等多種檔案資料查閱方式。現場借閱利用檔案需出示持單位介紹信和工作證或個人身份證,方可查閱,并嚴格履行檔案查閱登記手續。采用網絡查詢方式查詢檔案資料的,查閱人員必須經過授...
2022-11-22
檔案人員工作制度一、認真學習、貫徹執行《檔案法》,嚴格執行檔案管理的各項規章制度。積極開展檔案工作,提高檔案為各項工作服務的價值。二、負責管理在本公司的寄存、托管的檔案,做好檔案資料的接收、登記、保管、借閱工作。三、努力學習檔案工作和金融業務知識,熟悉所藏檔案的情況,了解本行業務活動的范圍以及各項工...
2022-11-22
庫區安全制度1.建立健全門衛、值班、巡邏制度,落實崗位職責制,人員到位,責任到位。2.嚴格治安防范管理制度,做好日常工作日志,嚴格做好外來車輛、人員進出的登記檢查工作。3.堅持每天全方位的巡查制度,做好巡查記錄,發現問題及時上報處理。保證電子監控制度的落實,節假日24小時全天候專人監控。4.凡進入檔案庫的車輛...
2022-11-22
檔案移交制度1. 各單位工作中形成的各門類檔案,在向本公司移交時,要履行入庫登記手續,并填寫《檔案收進入庫登記簿》。2. 各單位移交到本公司的檔案資料應列明檔案名稱、題名、卷號、冊數、起訖時間、保管期限等內容。由交接雙方指定專人進行交接并簽章確認,交接完畢后,移交清冊一式兩份,交接雙方各持一份。3. 本公司對...
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