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檔案保管制度

  1. 檔案庫房內檔案柜架、裝具排列有序。

  2. 檔案資料應按門類、介質（載體）科學地分類、排列、存放。不同門類、介質（載體）的檔案資料原則上應存放在不同的庫房或不同的存放裝具中。

       3.對聲像檔案、電子檔案、光盤檔案等特殊介質的檔案和特種載體的檔案，配備防磁柜存放。

       4.對實物檔案，應根據其介質和材質的不同，配備相應的展柜以及適合各種實物檔案存放的裝具。

       5. 繪制庫房檔案存放位置示意圖，并根據檔案存放位置的調整情況隨時更新示意圖。存放位置示意圖在檔案庫房墻面粘貼，以便檔案資料的查找。

       6. 檔案庫房內的檔案柜架標注指引卡，并根據檔案柜架的調整隨時更新指引卡；指引卡標注內容應與柜架內檔案資料相符。

       7. 建立《檔案檢查登記簿》，定期對存放在庫房內的各門類檔案和分庫保管的檔案狀況進行全面檢查和重點檢查，做好檢查記錄，發現問題及時研究解決并報告。

       8. 對破損或字跡失真的紙質檔案，及時修補、復制或作其他技術處理。

       9. 檔案工作人員調閱、搬運檔案資料應輕拿輕放，以免造成檔案損壞。

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