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編者按：

近期，河南、河北等地遭遇暴雨襲擊，多個城市發(fā)生嚴重內澇，部分鄉(xiāng)村發(fā)生房屋垮塌，檔案安全受到威脅。其中，紙質檔案的保管問題尤其應該加以重視，一旦檔案遭受水浸應如何搶救？搶救過程中應注意哪些問題？本文就這些問題作出解答。

紙質檔案是指以紙張為載體，用字跡材料在上面書寫或印刷記錄歷史和現實重要事件形成的文件資料，是各類綜合性檔案館（室）館（室）藏的重要組成部分。這部分檔案無論從館藏數量還是所載信息都十分重要，它們的保管狀況直接影響到檔案館（室）檔案保管的整體水平。由于這部分檔案紙張種類和字跡材料的多樣性,導致在保管過程中所面臨的問題也呈現多元化。其中水對紙質檔案保管安全的威脅尤為重要。

水對紙質檔案的安全隱患分析

我國檔案館（室）保存的紙質檔案由于形成的歷史時期不同，紙張的種類和保管現狀也很不同。在保管過程中面臨著微生物、昆蟲、鼠類等生物的威脅，面臨著高溫、高濕等氣象因素的威脅，同時也面臨著機械損壞等人為因素的破壞。在所有影響因素中，水是最重要的影響因素。水因素包括液態(tài)水和空氣中包含的水蒸氣。

自紙張發(fā)明以來，其制作基本上都是原材料制成懸浮液，并將其中的韌皮纖維、棉纖維、木材纖維、竹纖維、草類纖維、動物纖維、化學纖維等各種纖維材料的混合物，沉積到專門成型的設備上，經過干燥，制成平整均勻的薄頁（片狀物）。紙張制作的全過程基本上都是在水中完成的，因此，紙張在水面前表現得異常脆弱。

紙張在正常貯存情況下（相對濕度為50%～60%之間，溫度為23℃），含水量一般在5%～12%之間。如果不是貯存在正常的情況下，含水量就會隨空氣的濕度和溫度而變化。

紙張制成材料繁多，紙張的種類也多種多樣。不同的紙張具有不同的吸水能力。通過實驗發(fā)現，不同的手工紙在浸泡3小時、機制紙在浸泡24小時后，含水量的變化如下表所示（試樣保存環(huán)境：溫度為24℃，相對濕度為55%）。

不同種類紙張吸水量變化表

研究結果說明：由于造紙工藝和紙張成分不同，不同種類紙張的吸水量有差異。吸水量越大表明水對其影響越大，在相同的條件下，它的含水量越大。

水浸檔案是指被水浸泡過的檔案。有些檔案雖未與液態(tài)水接觸，但由于長期處于高濕條件下，自身吸水性能較好，造成紙張保存過程中含水量較高，因此也會如水浸一樣受到一定程度的危害。水浸紙質檔案如未能得到及時搶救和減濕干燥處理，會出現粘連、霉變等不良結果，特別是水災發(fā)生季節(jié)往往是氣溫較高的季節(jié)，高溫、高濕的協(xié)同作用會加速紙張纖維素的水解反應，影響紙張的機械強度；還會給霉菌和害蟲的生長提供有利條件，造成檔案霉變和蟲蛀現象；同時會導致字跡材料的褪色、洇化擴散。

搶救方法

水浸后的檔案需要得到迅速而正確的搶救，目的是防止檔案繼續(xù)受損，應根據所具備的設備條件，合理選用適當的搶救方法。

1. 去污泥處理方法

由于水從外界侵入庫房，檔案上往往帶有泥沙、泥漿、污物等，需用軟毛刷蘸以潔凈的清水清洗。清洗時，注意以下幾點：(1)針對有泥沙處小心清洗，避免因過多清洗導致紙張起毛、起皺；(2)對染有明顯污染物如油污等的檔案，需單獨處理并分開放置，避免污染相鄰檔案；(3)清洗過程中，小心搬動檔案，避免二次損害；(4)將去污處理后的檔案展平放置于塑料筐內，待進一步減濕干燥處理，如遇受淹檔案量大，可采取冷凍保存，然后分批減濕干燥；(5)對于單頁檔案的去污，可放在玻璃板上，待清洗完成后，借助于玻璃板將檔案從水中取出，可避免損傷紙張。

2. 去濕機減濕干燥法

去濕機干燥法的原理是為水浸檔案創(chuàng)造一個持續(xù)低濕的環(huán)境并適當增加環(huán)境溫度，使檔案中的水分迅速蒸發(fā)以達到去濕干燥目的。這種方法要求房間密閉條件好，配備大功率的去濕機或多臺小型去濕機。

操作方法：在木架上，先鋪上吸水紙，然后將檔案展平放置，也可以根據情況，在檔案內夾入吸水紙用于吸收紙張中的水分并及時更換（一次夾入吸水紙的總厚度不能超過紙質檔案厚度的1/3，避免檔案變形）。然后開啟去濕機除濕，當被淹檔案紙張含水量降至約為14%（手感稍潮）時，將案卷按一定厚度平展疊放，于其上施加一定壓力，干燥至正常含水量（6%～8%）。該方法的優(yōu)點是：速度快，操作方便，室內溫度、濕度條件可控，檔案不易起皺、變形，非常適用于珍貴檔案文獻的搶救，是目前應用較多的一種方法。

3. 遠紅外干燥法

將檔案置于遠紅外干燥室內的木板或架子上，注意與遠紅外器保持一定距離，將干燥室溫度升至60℃，一小時后逐漸降溫，保持在40℃左右。干燥時，注意開啟排風扇排除干燥室內檔案蒸發(fā)出的水汽。檔案基本干燥時（含水量約為14%），要將檔案壓平，再繼續(xù)去濕干燥。該方法的優(yōu)點是：速度快、批量大、效率高，只要溫度控制得當，可以避免對紙張、字跡的影響。由于該技術需要控制溫度，在應用時需嚴格按照操作規(guī)程進行，避免干燥過快，損傷紙張。

4. 自然晾干法

這是一種傳統(tǒng)的干燥方法，若受災檔案數量不大，受潮程度較輕，可用此法。操作方法：準備軟毛刷、排筆、毛氈、吸水紙等材料，將檔案瀝去明水，放在通風條件好的房間內展平放置，采用吸水紙反復撤潮，盡量去除明水，在自然晾干過程中，每天堅持翻動2次以上。還可在檔案中加入吸水紙，并及時更換，也可用電風扇增強通風去濕效果。在南方某地，由于災后供電等條件所限，采用此法處理受淹的珍貴經書也取得了較好的效果。該方法干燥速度很慢，若檔案受災嚴重，含水量過高，不適宜采用此法。對于單頁檔案或較薄的檔案文件，最好是將其平放在干凈的吸水紙上，勤換吸水紙以加快干燥速度，快干時也需加壓，使之平展。

搶救工作中的問題

隨著我國經濟的發(fā)展和社會的進步，尤其是《中華人民共和國檔案法》和《檔案館建筑設計規(guī)范》的頒布實施，檔案館（室）的建設逐步納入法制的軌道，符合《檔案館建筑設計規(guī)范》的檔案館（室）越來越多，水災對檔案的影響越來越小。但是很多檔案館（室）在選址和建設時受到經濟等方面因素的影響，館庫建設并不理想，因此由于突發(fā)事件導致的紙質檔案受損時有發(fā)生。2012年7月21日，北京特大暴雨導致城區(qū)大面積積水。某機關檔案室在設置初期地理位置相對較高不存在水災隱患，但由于城市道路建設，使原有的泄洪溝渠變窄，當遭遇百年不遇的特大暴雨時，檔案庫進水高度約為1.2米，許多檔案長時間浸泡在水中。這個事例說明檔案館庫建成之后若干年，一定要注意周圍城市建設的變化，尤其是有可能對館庫產生危險的因素，要及時發(fā)現，及時防范，及時處理，不能麻痹大意。這個檔案室的工作人員在前幾年就已經發(fā)現單位附近的泄洪溝渠發(fā)生了變化，但是經過幾年的風雨并沒有造成危害，因此就忽視大意了。

現在越來越多的檔案館（室）采用密集架保管檔案。密集架在檔案存放過程中具有許多優(yōu)勢。當下，不能片面地強調密集架的使用，在有可能發(fā)生水災的地方，使用密集架保存檔案就有可能對水淹檔案的轉移和搶救造成影響。南方某省兩個機關檔案室，一個庫房使用密集架保存檔案，另外一個則采用五節(jié)柜。兩個檔案室分別在不同年份遭受因臺風造成的暴雨內澇，庫房進水被淹。使用密集架的庫房內密集架倒塌，檔案漂浮得到處都是，并且淤泥直接與檔案發(fā)生接觸造成影響。在搶救過程中，需要采用專業(yè)破拆工具進行操作。由于城市沒有馬上供電，因此貽誤了搶救時機。采用五節(jié)柜的檔案室則將水淹的五節(jié)柜經過短暫的水分瀝干后，立即將水浸檔案放到低溫冷庫中進行冷凍。從后來的搶救工作中發(fā)現，其水浸過的檔案基本上沒有淤泥的污染，有利于水浸檔案搶救工作的開展。

水浸紙質檔案的搶救是一個漫長的過程，不能急功近利。許多檔案庫房發(fā)生檔案被水浸后，立即將水浸紙質檔案放在低溫冷凍柜（庫）進行冷凍，一方面可以防止潮濕導致微生物的孳生，另一方面水浸檔案放入底部有孔的塑料筐中進行冷凍，在低溫下瀝水，為下一步搶救贏得時間。但是在從冷庫中取出檔案時，一定要考慮所提供搶救空間的容量，要分批取出，再進行緩沖或減濕干燥；不能著急過多取出存放在沒有搶救條件的空間，這樣容易造成紙張的生霉和二次損害。

許多檔案在保存時被裝訂成冊，這樣對整理編目等可能會有好處，但會給水浸檔案的搶救帶來困難。薄冊或單頁更容易搶救。當紙質檔案發(fā)生水浸時，如果有可能的話，應將厚的檔案拆成薄冊或單頁，并將金屬裝訂物取下，避免銹跡污損檔案。

有些地方采用一些器械干燥水浸檔案，在操作過程中應該嚴格控制干燥溫度。某單位研究表明，在相對濕度33%～55%的范圍內，經老化測試，7種文化用紙（包括宣紙）保存的溫度范圍，在30℃以下是合適的，最高不得超過40℃。極少數單位甚至采用微波爐烘干檔案。微波腔體內的溫度不可控，遇到金屬物容易造成局部加熱過快，產生危險。因此，在選擇干燥方法時，一定要謹慎，再謹慎。

很多水浸檔案的產生是由于疏忽大意造成的。檔案保管是一個事無巨細、責任心極強的工作，很多問題都應該考慮到，一旦疏忽就會造成不必要的損失。有些地方發(fā)生紙質檔案遭受水浸的事件后，管理人員沒有第一時間上報領導及時采取措施對受損檔案進行轉移和搶救，從而延誤了最佳的搶救時間，造成紙質檔案的二次損害。檔案管理人員要高度負責，敢于擔當，要及時發(fā)現隱患，防患于未然。

水浸紙質檔案的搶救工作是一項重要的工作，應本著“預防為主”的原則，從最基本入手。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》管理檔案；嚴格按照《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ 25-2010）設計和建設檔案館，強化館庫建筑物的總體防災功能；嚴格按照《檔案館防治災害工作指南》進行災害的預防和搶救工作，制定災害預警和應急預案，采用異質、異地備份等新型防災手段。加強教育和宣傳，在平時的工作中建立憂患意識，最大限度地減少各種災害對檔案造成的損失。

來源：《中國檔案》 作者：荊秀昆   作者單位：國家檔案局科研所

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